临近汇报时，最有价值的自动化是把已核对的内容稳定地变成页面，并保留修改余地。主题、大纲、生成文件和最终放映是四种不同状态，不能用“已生成”代替“可以上台”。这里用虚构的社区图书馆延长开放时间试点报告，说明如何从空白文档到可交付演示，分别处理内容组织、成片和设计美化。文中的试点材料是示例设定，不代表真实调查或经营结论。
先写清楚听众需要决定什么
目标不是做二十页周报，而是请管理团队决定是否继续某个时段的试点。准备已批准的统计摘要、观察记录、成本说明和待决定问题。每项资料给来源编号与日期，事实、解释、假设和建议分开。没有观察数据时不让模型编造“到馆量上涨”之类结论；先写需要补的证据。
约定汇报时长、页数预算、语言、目标软件、公司模板与交付形式。若要沿用模板，先备份原件，检查其中有哪些母版、字体、占位符和不能修改的元素。只有授权且确实需要的文件才交给工具；内部明细先脱敏。把可编辑文件、展示 PDF 和在线预览分别列入清单，不把它们视作同一产物。
第一阶段：主题变成有证据的大纲
先用一句话写预期决定，再安排逻辑链：试点为什么开始、观察到什么、有哪些解释、可选方案与下一步。每页注明结论、证据、图表形式、来源和讲述要点。图书馆示例可安排现状、时段覆盖、成本限制、方案比较和请求批准，不必为套模板增加没有信息的目录页。
标题用可核实表述。数据只覆盖两周，就写“两周试点观察”，不写“长期需求已得到验证”。把不能回答的问题放进限制页或相关页脚。中文稿需要检查长标题与专有名词的一致性；英文稿要审开场、论证和结尾请求是否连贯，不能仅把中文段落机械缩短。两种语言都应保留相同证据边界。
交给 Agent 的请求可写成：“使用 approved-summary.csv 与 notes.md，先产出页级大纲，每页列主张、来源和待补证据。不得添加没有输入支持的数字；未知项保留未知。先不要生成成片，不联系他人或发布。”接受大纲后再写正文，避免一边修改逻辑一边重做整套排版。
大纲验收要看是否能回答反对意见：晚间到馆人数是否受活动影响、工作人员成本是否完整、哪些时段没有记录。主张不能只由一个看起来漂亮的图支持。交付大纲、来源索引与待补项，给内容负责人确认后才进入生成。
第二阶段：大纲映射为可编辑页面
生成前明确每页对象：标题、正文、表格、图表、脚注和备注。需要后续更新的数据图应保留数据与生成方式；插入的整张截图不能当成可编辑图表。不要把任意 Excel 工作簿直接交给没有格式与计算能力说明的工具，先确认读取范围、公式结果和数据口径。
如果使用明确指定的脱敏本地 CSV、TSV 或 JSON，可用 Exploratory Data Analysis 在生成图表前检查缺失、异常与分布。限定数据根目录和输出目录，准备相应 Python 环境与依赖。它不替代 Excel 公式重算、工作簿保真、因果分析或 PPT 生成。把其探索报告与审核过的图表数据分开保存。
开源 PptxGenJS 可以作为技术团队复用的演示生成方案：它用 JavaScript 创建 PPTX 的文字、图形、表格和图表等对象，MIT 许可，有页面母版与示例文档。选择它是因为现有对象生成能力可复用；实际版本、运行环境与模板映射需先评估。它不是承诺完整导入任意公司模板的通用转换器，本文也没有安装或运行它。
先做最密数据页和普通文字页两张样稿，在目标软件里打开，核对字体、单位、表格完整性、对象编辑与备注。若模板无法直接复用，说明重建了哪些样式、哪些对象没保留，不把视觉相似说成母版完全保真。通过样稿后再生成其余页，检查每条大纲内容是否都有归属。
实操：让缺失记录出现在结论旁
假设周五晚间缺少一段入馆记录。模型不能补平均值后把曲线画得连续，也不能删除该日期后写“所有晚间时段表现稳定”。先把缺口标在输入与图上，解释当前观察能支持什么；如确需插补，必须经过负责人批准并明确方法与敏感性比较。
方案页可以比较继续试点、调整时段和暂缓扩展，分别给成本、依赖与未知项，不自动选择最积极的一项。结尾要求的是谁在何时补充什么证据、何时再次决定，而不是空泛“持续优化”。这使演示从漂亮材料变成可执行的讨论依据。
生成任务补充：“逐页返回已覆盖的大纲编号，报告截断、失败和缺图，不用占位图冒充完成。保留原始文件，输出新版本。未打开过的 Office/WPS 环境标待验证，不声称跨软件检查已通过。”生成日志和文件清单是交付的一部分。
第三阶段：内容不丢失地美化
先统一标题层级、间距、页边界、字体与颜色语义，再调整各页密度。长段落优先拆成主张与证据，必要细节放备注或附录，不靠缩字号把全部文字塞进一页。数据图表保留单位、时间范围与来源；改变配色不能改变系列所代表的含义。
需要原创静态视觉参考时，Canvas Design 可用于本阶段的一页 PNG/PDF 构图，帮助确定留白和视觉层级。它需要明确尺寸、用途、已批准素材，以及能生成并检查文件的 Agent；字体与附带资源许可仍需复核。其输出不等于可编辑 PPTX，不负责修改现有演示文件或核实数据。只在确需静态样稿时调用，再将规则应用到实际页面。
已有 PPT 美化先留副本，建立页码与问题清单，区分仅建议与已执行修改。逐项核对修改前后数字、结论、脚注和对象是否保留。自动重构后可能重排阅读顺序或把图表变成图片，要明确告诉接手者，不能只展示缩略图就判断完成。
交付前验收与 FAQ
逐页看正常放映尺寸，检查缺字、溢出、遮挡、裁切、图表标签和链接，再看 PDF 导出。实际需要在另一种演示软件使用，就在该环境检查并记录版本；HTML 预览正常不能证明 PPTX 正常。展示备份可以图片化，但保留可编辑母版，说明它的检索、无障碍与编辑限制。
生成后能直接用吗？先核对业务表述、数据与目标软件显示，没有检查的项列待完成。支持公司模板吗？取决于工具和模板，先做两页小样验证，不保证任意模板全保真。图表数字来自哪里？来自有权限且已核对的输入，缺失项不由模型补造。是否免费？技能许可、模型调用、素材和第三方服务各自有条件，不能一概承诺。
为什么不直接关联原文六个名称？中英文原文候选并不完全相同，且本次未核验其对应 SkillPI 安装记录，因此只关联适配数据检查和静态视觉参考的已核验技能。以后目录扩展时，用同一份脱敏大纲与两页样稿比较新候选，确认其输入、输出、依赖和权限后再补到具体步骤。最终交付是有来源的内容、可修改文件和验收记录，不是一个无人看过的附件。