正式通知怎么审：从办理事项到送审稿

先明确通知的用途和收件对象。以单位内部培训为例，列出培训时间、地点、参加对象、报名渠道、截止时间和咨询联系人。根据本单位已有模板与审批要求确定文种和版式，并记录依据的版本。

先核对读者要办的事

把办理要求写成一个可执行动作。例如各部门在指定日期前通过内部表单提交名单。核对日期、时间、联系方式和附件名称，确认正文所指的材料确实随稿附上。对需要跨部门配合的事项，逐项注明负责人和反馈渠道。

分开做文字与格式审校

用 Writing Guidelines 辅助核对语句清楚、术语一致、重复信息已合并。标题、称谓、落款、编号和附件顺序按单位的发文规范复查。涉及引用文件时，核对文件名称、编号和适用范围，交由业务负责人确认内容。

留好送审和发布记录

送审包包含正文、附件、校对记录和待定事项。审批后以同一版本输出正式文件，核对附件可打开，记录发文渠道及日期。若临时变更时间，先核准修订稿，再通知已收到原通知的人。